自从三牛文化一次又一次专业的开始活动策划、搭建舞台,会场布置,舞美设备租赁这一块,做的多了,体会的也多了,也总结了一些经验,下面以大战神活动活动搭建为例和大家分享一下活动搭建现场应注意的细节。
1,活动多在于大型酒店,度假村,文体中心等这些地方搭建,所以工作人员搬运货物,一定要小心小心再小心,地面在搬运货物时先要保护好,至少要铺上一层地毯,以防划坏地面,过门口,拐角,货梯时也一定要眼观六路耳听八方,不要随便蹭一下墙面或者拐角处,这些高档场所的什么都是金贵的,所以员工务必小心搬运任何货物!
如三牛文化刚刚服务的一战成神,等你来约的2016大战神深圳音乐见面会,在深圳南山文体中心举行,这是一场大战神粉丝音乐会,接到大战神活动任务后,广州三牛文化的小伙伴们又开始了一场紧锣密鼓的活动搭建战役。
大战神活动搭建
大战神活动搭建
大战神活动搭建
2,如果要搭建造型,背景板时,一定要提前量好酒店的限高尺寸,好多酒店往往有大型的吊灯,一定不要碰着,要不会很惨,最好就是要开始制作之前提前来现场量尺寸,看看货梯,搬运货物的路线,不要做得东西太大,来到现场却进不去呵呵!
3,服务一定要好,想尽一切办法配合客户,能解决的事情一定解决,解决不了的也要想尽一切办法,一定时刻站在客户的角度上考虑事情,这样才能与客户配合好,才能把老客户维护住。
4,在搭建之前一定先让酒店负责人与你一起查看现场,如果有划痕或者破旧的地方最好拍一些照片,以防万一,要不客户退押金的时候,也许酒店会误认为是你们损坏的而去扣客户的押金,其实等于再扣你的钞票,不要吃哑巴亏哦。
5,临约好搭建时间的时候,最好再与客户或者酒店沟通一下,是否可以搭建?因为好多时候是酒店临时加了活动或者上个活动还没有结束,如果按照约定的时间过去,也许你会等好几个小时,一定要与客户,灯光音响,还有彩排这些呀配合好,大家都是在一起做事的,为了长期合作,还是有的时候要压压自己的小性子,能尽量配合别人还是尽量配合别人,吃亏是福!有失就有得!撤场完毕一定要找酒店的负责人来验收场地,当面签收验收合格的单子才走,扫尾工作一定要做好,卫生也要打扫好,因为这与展馆还有点不太一样,酒店撤场一般都要把所有的垃圾都要处理干净才可以离开。
6,搭建基本结束的时候,每个小组抽出一到两个员工打扫卫生,处理细节问题。
三牛文化,全方位会议活动服务商,30省52市设有分公司,业务覆盖全国,可满足客户跨区域活动之需,尤其擅长解决客户“多点同步地推、跨区巡展路演”的痛点!活动策划、活动搭建、活动现场布置、现场执行,请找三牛文化,服务电话:400-700-5261。