同学相聚一堂，是一件很开心的事，但是要怎么样才能组织一场有特色又完美的同学会呢?这就是需要很充分的准备，还要有大家的配合，才能完成的。
同学会计划篇——在计划阶段，首先要想的问题，是你想在哪个时间哪个地方搞什么形式的同学会?然后要打算找相应的热心的同学来帮忙组织，挑选热心的同学组成一个组委会，进行相应的分工。
同学会前期组织篇——在前期阶段，把所有能找的人先用QQ、微信或者电话联系一遍，通过一个个地传递信息，去找失踪未露面的人。
实在没有露面的人员，就通过大家的力量去寻找，比如用QQ的好友分析，或者百度一下他的姓名，实在找不到的，如果可能的话，动用身份证、驾照上面的信息去了解，并把所有能找到的人都归到一个QQ群或微信群中。
组织活动要了解按照班级人数的50—80%来参加就差不多了。
按照这个标准，去找相应的组织场地，然后去谈价格，最后定下来一个时间和地点、活动方案，确定下来一个收款的账号，用煽情的话语写成一个通知，天天在群内公布于众。
在群内不要说钱的事，以免有些同学会因为经济困难而自卑。如果有比较长途的同学，可以考虑启用基金或由比较有钱的同学负责长途同学的车费。赞助的费用最好在会后再公布。
同学会活动准备篇——聚会要开始前，要做好订饭店、定KTV、定酒店(主要是给喝高的人)的工作，以免到时人员去了结果却没有场地。然后，提前邀请老师或校方领导，给老师及同学发邀请函，准备好给老师的礼物(可以带有同学们身影的视频或者同学们的合影)。
在同学会开始前一天或者当天，尽量再联系多一次，确认一下，以便酒店根据人员数量进行相应的准备。提前准备好一名专门摄影和接待的人员。提前准备好相应的横幅、统一文化衫、相机、车辆等物资。
如果资金充分的话，可以邀请像三牛文化这类的专业同学会活动策划公司进行策划，让他们来执行布置。
三牛文化曾服务过2015贵阳医学院同学会，4月，到处充满了生机，同学们也散发着青春的气息。虽然我们没有像电影《致青春》那样的青春，但是，我们有属于自己的青春方式，我们也有属于自己的回忆方式，让我们来一场三十年的同学会吧!贵阳三牛文化负责此次同学会的全程策划与现场执行，三十年，说长不长，说短不短，我们留下了太多太多的回忆，但是，当我们把回忆摆在同学会现场，又是另一番景象,所以此次活动策划我们主要走的是回忆路线，让同学们回忆过去的自己。
2015贵阳医学院同学会 同学们自制的糖
2015贵阳医学院同学会 签到背景墙前合影
2015贵阳医学院同学会 晚餐举杯欢聚
2015贵阳医学院同学会 玩心不老的老同学
2015贵阳医学院同学会 笑颜不断的游戏环节
同学会开始篇——接待的同学准备好签到簿，信息登记表，文化衫，会务手册等提前到达会场。
同学会可以安排报道后，放下行李，到母校校区去走一走，可以去看一下老师，去以前一起学习的地方聊聊。
在同学会开始前，要说明不允许比官位、比财富、比配偶、比子女。。。可以提供活动指南手册，里面可以提供以前的相片，可以提供一些话题、提供一些聚会提引等。。主持人一定要活跃，要多组织活动，及时发现离群的人，让他们不要脱离集体，把气氛要搞上去。
可以多安排拓展活动，或者安排一场篮球赛、足球赛等，多让他们参加，让同学们能有回到学校里的集体活动的感觉。在活动期间，要随时有组织干部关注老师的动态，主持人要多从感谢师恩的话来说，要同学们能多与老师沟通，使老师有被尊重的感觉。
同学会进行篇——同学会从一开始，主持人及组织者一定要注意调动同学们的积极性，不管是饭局，还是KTV、还是温泉、漂流、拓展运动等，都要注意细节，再三强调一下注意细则，提前安排好活动的人员做好准备以保证紧凑，提前做好安全措施，保证同学们能玩得尽兴，老师们感受到桃李满天下的自豪感。
晚宴要注意控制时间与节奏，主持的人和组织的人要分开，酒要适量，不要混太多种酒，一定切记随身带醒酒的药片，一杯热水，一条热毛巾都显得你关怀备至。
KTV要注意控制不要麦霸占住位置，冷落了其它的人。要适量时间上个蛋糕或者水果拼盘。或者一段时间请个老师或同学来讲话(这个一定要提前做好准备，要有一定的专题)。
泡温泉要注意提醒他们要控制时间，因为暗，要互相注意关照。
漂流要注意随时点人数，尽量一起活动，提前讲好活动要注意的事宜。
晚上要控制时间，以免老师或有些同学要早点休息的，可以安排好休息的地方。
同学会结束篇——在聚会结束的时候，要让每个同学都能有收获，制作一段同学会活动的那些视频，一起观看也行，放到光盘上发回去也行(光盘最好能提前做好漂亮的封面)。然后可以请比较有兴趣的同学准备相册(很多这种网上照相馆可以自己制作相册，最好提前做好模板，在当天就可以制作出来，以最快的速度送到同学们的手上。
完美的同学会意味着细节的执行，要多思考，用心去做，才能让大家玩得开心。
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