同学会,顾名思义即同学之间的聚会,其意含同学之间的离别,有短暂的分开后的再相聚,也有分别多年后同学再次相聚,其中也暗含对分别多年后再次相聚的一种莫名复杂的情感,那么如何组织同学会呢?
一、同学会发起人
每个班级一般都会有那么几个号召力比较强的同学,比如班长,团支书,生活委员等,因此在组织同学会时,首先要有一个聚会发起人,可以快速的将同班同学召集起来。
二、建立同学会讨论组
确定参加聚会的同学可以建立一个同学会讨论组,共同商讨聚会的相关事宜,比如聚会时间,聚会地点,吃什么,搞什么活动等等。
三、确定同学会人数
同学会发起人还应注意统计参加聚会的同学人数,人数确定了,才能确定选择多大规模的酒店。
四、确定同学会时间
同学会时间也要提前通知到每位参加聚会的同学,让他们在聚会时间内不要再安排其它的事情了,这样也可以保证到场的人数。
五、预订同学会酒店
确定了聚会人数,聚会时间之后,接下来就是选择一家合适的酒店了,不仅可以容纳所有参加的同学,而且还要经济实惠,干净卫生。
六、核算同学会费用
同学会举办肯定会产生相信的费用,同学会一般都是采用AA制的,因此聚会发起人一定要核算好整个聚会产生的费用,均摊到每个同学,有人脉的同学也可以拉一些其它赞助,节省同学会费用。
同学会活动安排
组织同学会的主要目的就是给老同学们再次创造一个沟通交流的机会,因此尽量在聚会中安排一些有意义的活动,更好的活跃现场气氛,这就需要聚会组织者动脑好好想一想了。
准备同学会纪念品
如果资金充足,可以提前预定一些同学会纪念品,发给到场的每一位同学,纪念品没有必要价格十分昂贵,但必须要有纪念意义。
下面我们来欣赏一下由三牛文化全程策划执行的2015川渝同学会年会,由川渝同学会的同学们组织的2015年会,重在联络同学之间的友谊和强调“家和万事兴,相聚在海南”。三牛文化通过控制现场灯光音响的渲染,使整个活动现场充满了浓浓的乡情和家庭晚宴气氛。
2015川渝同学会年会会前灯光音响调试
2015川渝同学会年会会前彩排
2015川渝同学会年会现场
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