在主题会议中，现场布置是其中一项重点工作，其中会议物料的摆放也是其中一项工作，会议会场的布置因会议种类、主题、规模不同而有所不同，现场执行人员需掌握会议物料的摆放原则，下面三牛文化具有多年会议活动现场执行经验的陈小姐和大家介绍一下会议物料摆放原则。
1、背景板
主题背景板：根据参会主题，对接市场策划设计部进行会场背景板设计(或根据总部设计模板来定)，并下单至广告公司制作，确保会前1天制作并安装到位;根据会议室尺寸进行设计、选择相应的LOGO。
高度：主题字离地面高度1米75以上，原则上以人就座不挡住主题字为原则。(视会议室面积、高度而定。)
通用背景板：根据企业文化价值观或者各地年度战略方针口号制作。
如三牛文化曾服务过的2016信达生物制药年终总结会及迎新晚会，现场有序搭建，虽然雨雪天，但三牛文化人火般的工作热情是阻挡不了的!
现场布置
现场布置
2、会议鲜花
A、主席台配备、固定椭圆桌型配备：平铺式鲜花;
B、长桌式会议室配备：平铺式鲜花;
C、演讲台配备：瀑布式鲜花;
3、席卡
①规格尺寸
大席卡微软雅黑，100pt，尺寸210*210(mm);
席卡微软雅黑，50pt，尺寸102*110(mm);
注：如果名字是两个字，需在名字之间空两个字符，以确保席卡样式统一;
②摆放原则：
内部会议：在会议室召开的长桌式的内部会议，席卡需面向主位/视频镜头且倾斜45度(图示1)。
外部会议：外部会议根据会议类型需要准备席卡的，席卡需正对参会人员。
4、纸杯、茶杯和矿泉水
(1)纸杯
会前布置到位，布置于座位椅右上方统一摆放，纸杯LOGO为集团最新LOGO。
注：内部会议提倡参会人员自行携带茶杯，减少一次性纸杯投入，提倡节约与环保。
(2)茶杯
会前布置到位，布置于座位椅右上方统一摆放，杯柄向右，杯子无缺口，无污迹，杯子印有苏宁logo。
(3)矿泉水
矿泉水瓶在座位正前方，布置于座位椅右上方统一水平线。
5、抽纸
根据会议或接待需求放置，抽纸应打开，并将打开的第一张抽纸折叠成三角形。
6、烟灰缸
非禁烟会议室开会时进行布置
A、长、椭圆桌(10-15人位)：会议主席位面前及对面各放一个;
B、长、椭圆桌(超过20人)：每间隔3人放置一个。
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