又到了一年一度的年会季了，一般大型企业喜欢搞年会活动，那么如何策划好一场大型会议活动的策划活动方案呢？

一般大行宫会议策划可以分成五部分：会前准备、会议开始、会议进行、会议总结以及跟踪执行。

所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场公关会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。

会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备 得不充分。

会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的 层次参差不齐。

会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不 决。

会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结,婚礼。

跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

大型会议要根据对会议中各个细节的严格准确的把关，来保证会议的成功率。会议策划需要进行不断地监控、调整、跟进，以确保策划的及时、成功的完成。

大型会议，涉及到会议目标等等设立、参会人员的选择、会议时间地点的确定、日程的拟定、对会议进行通知等。而且会场布置的如何是检查重点，预定场地签订书面合同时要注意的事项，如何把会议的气氛搞好。会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前 24 小时的验收项目、 开会前 12 小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。  

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