执行标准和保管责任是实施会议项目的两个基本要素。会议项目会暴露一些问题，如安保违法、法律漏洞和品牌受损等现象。公司需要一系列的规则作为约束，以保证员工计划、发起和执行会议时的正常开展。会议组织者需与公司行政部密切合作，负责执行标准，决定会议技术系统是否可以用来做监督。如果你的公司里还没有会议相关的执行标准，你要尽快推行，以保证安全。会议中常常会有这样的事发生，参会人员的人身安全没有得到保证，财物丢失，而这些都会产生严重的后果。为解决安全安保方面的隐患可以参考以下几点：
        1.添加紧急情况时寻找、联络和疏散参会者的环节，并确保参会者的联络和地址信息要传送给安全服务人员；
        2.添加接送深夜到达的参会者政策；
        3.添加有关公司活动时的酒水消费的政策；
        4.向安保服务公司咨询有关出行前健康和安保的建议；
        5.将入住酒店的房间安全要求和消防系统考虑在内。