随着电子化产品的应用,和越来越多的客户对电子签到的接受和欢迎。年会将近,想要让公司年会有创新的,大多都会选择新颖的签到方式。
电子签到时尚又环保,签到的方式也变的多种多样,今天我们就来盘点一下电子签到的种类供大家选择。
通道签到
这是比较高档的方式,目前主要应用在人大、政协或一些比较高端的论坛或峰会中,通道式签到就是在会场入口放置类似超市出口安全门的两道通道(当然在技术上完全不同,只是放置方式类似)。参会人员只需通过会议签到入口,系统就会快速识别验证参会人员信息,并可以在前方或侧面等离子大屏幕上显示欢迎信息。
手持式签到机
配合电子会议签到系统,实现移动远距离的会议签到,具有界面友好、使用方便的特点。在具备SD卡接口的笔记本电脑、PDA、智能手机上插入一个SD卡接口的无线射频识别(RFID)读写器, 配上相应的签到软件,就可以成为一个具有RFID读写能力的手持式读写器。
刷卡签到
此处讲刷卡所用的卡,一般是指非接触式ID卡,造价比较低,在会议入口,放置立柜式签到机(也可以是桌面式的),参会人员入场时,只需要象坐公交车刷卡一样,轻轻接触或靠近读卡器,就可以读取到卡片信息,进行会议签到,同时签到机屏幕显示相关人员信息。
对于有些会议,如果主办单位提供食宿的,可以让参会人员在入住宾馆的时候进行注册签到,因为来的人员一般不那么集中,这时候可以现场制卡发卡的。而在正式会议或餐厅门口,就可以直接刷卡了,可以实时显示就餐人数。
条形码签到
如果会议预算比较少,还可以采用条形码签到,在会议的出席证,或者邀请函上贴上(或者提前打印上)条形码,这样现场入会时,由礼仪人员用扫描条码设备进行扫描,完成会议签到。
二代身份证签到
对于一些要求实名制入场的会议(例如人大、政协、高端会议等),可以使用二代身份证读写器直接读取身份证的信息,与参会数据库核对身份。二代读写器费用也不高,一般客户也可以接受。
手机二维码签到
手机二维码签到是指将会议报到信息保存到二维条码中,利用群发彩信或短信技术,将信息发送到参会者手机上。开会时,参会者出示二维码彩信或短信,使用特殊的二维码识别设备获取参会者的报到信息,完成会议的电子签到。
此种方式,适合不需要寄邀请函的,直接发给一个短信到时候来参会就行。有些会议,会认为这种方式很时尚,也可以采用。
触摸屏式签到
轻触电脑豪华触摸屏,界面直观地显示了参加会议会场的布局和每桌的人数,通过搜索可以精确知道该嘉宾所在桌位,嘉宾摆好美丽的POS后,摄像头抓拍镜头靓 照,用触摸屏专用笔写下姓名,系统自动记录嘉宾的靓照和签名,并分成多个文件分类保存。签到过程也可以显示在外接的大显示屏上,并可定制各种特效显示。
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