所谓企业年会,就是每年尾牙企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。年会是企业的春节,企业年会会伴随着企业员工表彰、企业历史回顾、新年计划、吃年夜饭等重要内容。那么在年会开出之前我们要做出哪些准备,才能举办一场成功的年会呢?
首先,我们要确立好年会的主题,好的年会要主题明确,主题怎么来明确?那得考虑到企业文化和外部市场等多种因素综合考究,把最能突出公司特点的来作为主题。
确立好主题这个中心思想后,我们就要考虑具体的内容和操作流程了。年会内容一般包括回顾过去、展望未来,领导和嘉宾致辞和优秀员工表彰、最后就是边吃年夜饭边看晚会了。节目期间伴随着抽奖、最终来个领导、员工留念。
我们重点来说一下年会实施之前要做的一些准备。
1.你那场地怎么选择与怎么来布置。
年会场地一般根据年会参与人数和节目要表演活动,活动互动要使用到哪些道具以及离本公司的远近为题等,这些场地都要满足这些必要的条件。选好场地以后,要尽量与春节相洗映衬,要把场地布置的喜庆大气,令人感觉到浓浓的暖意。
2.年夜饭的菜色与酒水饮料的安排
菜谱要配合当地的特色菜与各个员工哪个地区的员工偏多,那么这个地区员工的菜系要相对的多一些。酒水就结合人数,男女比例及经费多少来安排。
3.抽奖时候奖品的选择与奖品的采购
首先奖品要有一定的吸引力,要考虑公司能够承受的范围即经费问题。其次精品的适用及纪念价值。采购时可以从合作伙伴那拉去赞助,既拉近了合作关系又节省了年费的开支。
4.年会节目的组织与筛选
节目表演部分可以请专业演员,也可以员工自创,亦可以两者相结合。但是组织者要对节目进行筛选,也可以让参与年会的人作为评委,对节目进行打赏评出名次予以奖励。最后主持人的确定与培训也是很重要的。
5.领导及嘉宾人员的确定和邀请
6.根据年会的规模、主题和内容来统一邀请。并把年会的相关信息通过电子签到的形式告诉受邀嘉宾。
7.年会节目中的各个节目串场之间的稿件的撰写,及最终年会总结稿的编辑。
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